W pracy zawodowej, w której liczą się efektywność i umiejętność organizacji obowiązków, bardzo ważną rolę odgrywają notatki. Zapisy ze spotkań i narad, które służą do przygotowania ofert i dokumentów, dopiski na marginesach materiałów szkoleniowych, szkice działań marketingowych, czy króciutkie liściki do innych pracowników – notatki dominują w biurowej rzeczywistości. Największą wartość mają te druczki, które są czytelnie i ładnie zapisane. Jak prowadzić estetyczne notatki?



Notatka – ręcznie czy na komputerze?


W dobie komputerów osobiste lub zawodowe zapiski można prowadzić w formie elektronicznej. To świetny sposób, jeśli notatki mają być przekazywane dalej – do współpracowników lub klientów. Dokumenty zapisane w Wordzie lub Notatniku można również do woli poprawiać i zmieniać. Z drugiej strony nie wszędzie uda się zabrać laptopa, a na wielu spotkaniach brakuje warunków, by swobodnie rozłożyć sprzęt. Podczas swobodniejszych meetingów i rozmów zdecydowanie lepiej sporządzać odręczne notatki. Co więcej, niewielki zeszyt lub kalendarz zmieści się nawet do teczki, lub damskiej torebki. Sporządzone notatki będą estetyczne, jeśli podczas ich tworzenia wykorzysta się kilka prostych zasad.



Zasady estetycznej notatki


Wiele osób nie przepada za robieniem notatek, ponieważ po spotkaniu lub szkoleniu muszą je przepisywać na czysto. Dużą rolę odgrywa w tym wypadku charakter pisma oraz sposób przygotowywania zapisów. O czym trzeba pamiętać podczas sporządzania notatek, by można z nich było korzystać, nie tracąc czasu na żmudne przepisywanie? W sytuacji, gdy prowadzący obrady czy szkolenie szybko mówi, doskonale sprawdzą się zapiski w formie krótkich haseł i punktowych list. Warto notować same pojęcia, które później można sprawdzić w Internecie lub literaturze fachowej. Między kolejnymi punktami dobrze pozostawić dwie lub trzy linijki przerwy, by móc uzupełnić zapiski. Dobrym sposobem na estetyczne notatki jest również pisanie dużymi literami za pomocą miękkiego długopisu. Do prowadzenia zapisków można wybrać ładny zeszyt, kołonotatnik, z którego kartki można od razu przenieść do segregatora – taki jak Kołonotatnik Oxford A4, czy elegancki kalendarz.


Kołonotatnik Oxford A4


Najlepsze długopisy do notowania

W przypadku robienia notatek bardzo duże znaczenie ma rodzaj używanego długopisu. Niewygodny i ciężki pisak szybko zmęczy rękę, a pisanie po kilkunastu minutach stanie się prawdziwą udręką. Czym kierować się, wybierając idealny długopis do notowania? Warto zwrócić uwagę na modele wymazywane, których tusz w przypadku pomyłki można zetrzeć dołączoną gumką. Duże znaczenie będzie miała również szybkość zasychania tuszu na papierze – im szybciej, tym większa szansa, że notatki będą czyste i nierozmazane. Obie te cechy łączy w sobie na przykład długopis Ścieralny Pilot Frixion niebieski, który również świetnie leży w dłoni. Bardzo wiele osób chwali również pisanie żelem. Modele na wkłady żelowe są lekkie i wygodne w użytkowaniu – piszą cienką linią. W pracy biurowej dobrze sprawdzi się długopis żelowy Donau, czy Pentel. Do prowadzenia estetycznych notatek mogą przydać się również pisaki z kolorowymi wkładami. Dzięki nim najważniejsze informacje można od razu podkreślić, czy zaznaczyć. Zapiski prowadzone z użyciem kolorowych długopisów są bardziej czytelne i łatwiej pracować z nimi po zakończonej naradzie, czy spotkaniu.
Estetyczne i dobrze przygotowane notatki są na wagę złota w życiu zawodowym. Korzystanie z dobrze prowadzonych zapisów ułatwia przygotowanie oferty dla klienta, przyswojenie wiedzy ze szkolenia, czy lepsze zaplanowanie swoich codziennych obowiązków.


Długopis Ścieralny Pilot Frixion