Jak stworzyć profesjonalną i elegancką ofertę handlową?

Ulubionym zdaniem każdego handlowca i sprzedawcy jest „proszę przygotować dla mnie ofertę”. W niektórych firmach brakuje jednak spójnego szablonu, na podstawie którego można opracować materiał dla klienta. Jak stworzyć profesjonalną i elegancką ofertę handlową, która będzie robiła dobre wrażenie na potencjalnych partnerach biznesowych?
Jaki jest cel stworzenia oferty handlowej?

Oferta handlowa to materiał, który handlowiec wręcza klientowi osobiście podczas spotkania lub przesyła w formie elektronicznej. Od katalogu różni się tym, że zawiera konkretne, wybrane na podstawie zdefiniowanych potrzeb klienta produkty lub usługi. Po co tworzona jest oferta? Celem takiego materiału handlowego jest podkreślenie atutów przedsiębiorstwa, wskazanie korzyści ze współpracy oraz zaproponowanie indywidualnego rozwiązania. Gotowy materiał jest podstawą do prowadzenia dalszych rozmów handlowych z klientem i negocjacji.

Co powinno znaleźć się w ofercie?

Od profilu i sposobu działania przedsiębiorstwa zależy, co znajdzie się w opracowanym materiale. W dobrym tonie będzie zamieszczenie krótkiej informacji o firmie, o producencie oraz oferowanych produktach lub usługach. Integralnym elementem oferty jest kalkulacja – wyliczenie przygotowane dla konkretnego klienta. Do opracowania można dołączyć listę referencyjną, foldery produktów lub szczegółowy opis świadczonych usług oraz wzór umowy. Niektóre firmy dopinają również kilkustronicowe cenniki. To dobre rozwiązanie, jeśli klient ma samodzielnie składać zamówienia.

Jak stworzyć profesjonalną ofertę handlową?

O tym, że oferta jest profesjonalna, świadczy kilka szczegółów. Po pierwsze, powinna być zaadresowana na konkretne przedsiębiorstwo oraz wskazaną przez klienta osobę decyzyjną. Dobry handlowiec umieści również datę ważności oferty oraz wskaże, czy podane ceny produktów lub usług są wyrażone w kwotach netto, czy brutto. Profesjonalna oferta handlowa powinna mieć również spis treści i numerację stron, by klient mógł wygodnie przeglądać materiał. Bardzo duże znaczenie w odbiorze oferty w formie papierowej ma również jej wygląd.

Estetyczna oferta handlowa – o czym trzeba pamiętać?

O tym, czy materiał handlowy jest estetyczny, decyduje przede wszystkim rodzaj papieru i jakość wydruku. Ofertę można wykonać na standardowym papierze biurowym 80 g/m2 na przykład marki Polspeed, czy HP. Jeśli w opracowaniu są zdjęcia, materiał będzie zdecydowanie lepiej prezentował się, gdy zostanie wydrukowany na grubszym papierze. Doskonałym wyborem będzie idealnie biały i nieprzezroczysty papier satynowany 90 g/m2 marki Xerox lub nieco grubszy Xerox Colotech 100 g/m2. Ofertę handlową można również wydrukować na gotowym papierze firmowym, który najlepiej przygotować samodzielnie w biurze. Co powinno się na nim znaleźć? Logo i dane teleadresowe firmy wraz z adresem e-mail i numerem telefonu do działu handlowego. Poszczególne strony oferty należy odpowiednio połączyć. Można to zrobić zszywaczem lub skorzystać z bindownicy. Zbindowane kartki trzymają się razem za pomocą grzebienia o odpowiedniej szerokości. Najlepiej wybrać również folię na front oferty oraz specjalną, sztywniejszą podkładkę na jej spód. Tak przygotowany materiał można zawieźć do klienta.



Tak przygotowana oferta to doskonałe narzędzie handlowe, które pozwala otworzyć drogę do efektywnych negocjacji z klientem. Handlowiec z doświadczeniem wie, że materiał powinien być profesjonalny i doskonale się prezentować, by klient przeglądał i analizował go z przyjemnością.