Jak zmniejszyć zużycie papieru z biurze?

Firmy, które chcą mieć dobry wpływ na środowisko naturalne, powinny dążyć do wprowadzenia dobrych praktyk. Podjęcie przez nich odpowiednich działań sprawi, że przyczynią się do redukcji ilości produkowanych odpadów oraz zmniejszenia zużycia surowców – w tym również papieru. Zmiany wymagają zdobycia wiedzy z dziedziny ekologii oraz zapoznania się z coraz popularniejszym trendem zero waste. Oto kilka prostych sposobów, by działając w zgodzie ze środowiskiem, skutecznie zmniejszyć zużycie papieru w biurze.

Rozsądne drukowanie i kopiowanie dokumentów

Największe ilości papieru są zużywane w biurze podczas drukowania i kopiowania dokumentów. Na początek warto dokładnie zapoznać się z obowiązującymi przepisami dla danej branży i starać się jak najwięcej plików pozostawić w wersji elektronicznej. Skutecznym działaniem może być założenie kodów na firmowych urządzeniach kopiująco-drukujących – ich stosowanie pomoże rozliczać ilości tworzonych dokumentów w rozdzieleniu na poszczególnych użytkowników. To dobry sposób, by określić, kto produkuje najwięcej dokumentów papierowych w biurze i jaki typ plików jest najchętniej powielany przez pracowników. Dobrą praktyką będzie również ustawienie w sterowniku drukarki domyślnego druku dwustronnego. Dzięki temu z łatwością można ograniczyć o połowę ilość papieru wykorzystywanego w codziennej pracy. Również zmniejszenie marginesów, szczególnie w dokumentach wewnętrznych, pomoże zredukować ilość kartek. Ponadto, warto stale propagować pracę z dokumentami w wersji elektronicznej. Istotnym jest również dbanie o dobrej jakości papier ksero i papier do drukarki.

Praca z e-dokumentami

Zarządy firm powinny zachęcać pracowników do nanoszenia zmian na dokumentach w programach do edycji tekstu. Do działań, które warto podjąć w firmie, należą również: przekonywanie klientów do e-faktur oraz drukowanie jedynie niezbędnych dokumentów, które pokryją bieżące – na przykład tygodniowe – zapotrzebowanie na materiały zespołu handlowego, czy działu produkcji. W firmach, w których drukowanie na zapas jest poważnym problemem, można wprowadzić zeszyt pobrań papieru i prowadzić imienną listę. Jeśli mimo wszystko okaże się, że zostały jakieś nadprogramowe strony, które nie będą już potrzebne, można spróbować ponownie je wykorzystać.

Wykorzystanie odpadów papierowych

Dokumenty papierowe, które nie zawierają istotnych danych, można pociąć na gilotynie biurowej na małe karteczki i wykorzystać, jako biurowy brudnopis. Takie działanie jest istotą ruchu zero waste! Plik kartek najlepiej umieścić w pobliżu telefonu tak, by można było szybko i wygodnie zanotować zgłoszenie, czy numer telefonu. Kartki czyste z jednej strony przydadzą się również do robienia notatek służbowych. Warto włożyć je do designerskiej teczki kopertowej wykonanej z propylenu i używać podczas szkoleń, czy spotkań. Brudnopis z pomysłami można po zapisaniu wpiąć do biurowego segregatora na przykład eleganckiego modelu Estelle No 1. Power Vivida, by mieć go zawsze pod ręką.

Wielozadaniowe bruliony i podkładki na biurko

W dużych firmach zatrudniających wielu przedstawicieli handlowych doskonałym rozwiązaniem będzie zakup wielozadaniowych notesów – brulionów i kołonotatników, które będą ważnym dodatkiem do służbowego kalendarza. Notes formatu A5 na przykład model Oxford Signature A5/72k linia można zabrać na spotkanie z klientem i wykorzystać do robienia notatek. Warto zachęcać pracowników do regularnego pisania w notesie i używania go zamiast z czystych kartek wyciąganych z drukarki. W roli notatnika doskonale sprawdzi się również kalendarz na blat biurka – taki jak podkład DURABLE. To doskonałe narzędzie przyda się na pewno podczas zapisywania ustaleń z rozmów telefonicznych.

Redukcja ilości zużywanego w biurze papieru to przede wszystkim realne oszczędności dla firmy. Co więcej, ograniczając drukowanie, można przyczynić się do poprawy stanu środowiska naturalnego i zyskać przychylność klientów działających w duchu ekologii.