Organizowanie przestrzeni na biurku

Organizowanie przestrzeni na biurku

Dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu to cechy, które znajdują się w wymaganiach na wiele stanowisk pracy. By pokazać się z jak najlepszej strony, nowy pracownik już od pierwszego dnia powinien zadbać o własne biurko i odpowiednio zorganizować jego przestrzeń. Rozstawienie najpotrzebniejszych urządzeń i akcesoriów oraz wydzielenie miejsca, w którym będą przechowywane dokumenty, usprawni codzienną pracę oraz może mieć kluczowe znaczenie, gdy trzeba będzie coś szybko znaleźć. Jak zorganizować blat roboczy oraz przestrzeń wokół biurka, by była ona funkcjonalna?

Podział biurka na strefy

Skuteczne zarządzanie własnym biurkiem najlepiej rozpocząć od jego podziału na strefy: z niezbędnymi sprzętami, artykułami piśmienniczymi oraz dokumentami papierowymi. Warto zastanowić się nad tym, jakie urządzenia powinny znaleźć się na blacie. Monitor najlepiej ustawić w centralnym miejscu biurka z ekranem na wysokości wzroku. Dla praworęcznych – aparat telefoniczny oraz mysz znajdzie swoje miejsce po prawej stronie blatu, by móc wygodnie z nich korzystać. W zasięgu ręki można położyć pojemnik z karteczkami – na przykład stylowy model Durable Vegas czarny na 500 małych kartek lub nieco mniejszy Donau biały, który przyda się do robienia krótkich notatek, na przykład z rozmów telefonicznych. Warto mieć obok niego większy notatnik z długopisem. By optymalnie wykorzystać przestrzeń blatu, na lewo od monitora można ustawić funkcjonalny przybornik na biurko, który zmieści kilka długopisów, ołówki, linijkę, gumkę, czy komplet zakreślaczy. Dobrym wyborem będzie przybornik wykonany z trwałego polistyrenu z 9 komorami, HAN Rondo marki Donau.

Podział blatu biurka na strefy pomoże w organizacji pracy. Chociażby do przechowywania wszystkich papierów dotyczących bieżących spraw, można wykorzystać zajmujący niewiele miejsca pojemnik na dokumenty. 10 funkcjonalnych szuflad, w które został wyposażony kolorowy i nowoczesny model Durable VARICOLOR 10 wykonany z wysokiej jakości tworzywa przyda się do grupowania materiałów na kategorie, co pozwoli skrócić czas szukania niezbędnych dokumentów do krótkiej chwili.

Dobre wykorzystanie miejsca w szufladzie i szafkach

Jeśli biurko ma dodatkową szufladę lub szafki, warto w jednej z nich umieścić wizytownik obrotowy, a świetnym wyborem będzie czarny model na 400 kart niemieckiej marki Durable. Szuflada pomieści również notes, zszywacz biurowy czy kalkulator. Akcesoria nie będą zajmowały przestrzeni blatu roboczego, a zawsze pozostaną na wyciągnięcie ręki. Szafki biurka to także idealne miejsce na teczki i skoroszyty z dokumentami, cenniki i inne materiały niezbędne w codziennej pracy, po które będzie można łatwo sięgnąć. Na pozostałe dokumenty na przykład archiwalne oferty, czy umowy z klientami najlepiej przeznaczyć osoby zamykany regał lub szafę.

Ergonomia pracy przy biurku

Większość pracodawców już rozumie, jak ważne jest wyposażenie stanowiska pracy w odpowiednie, ergonomiczne krzesła biurowe. Wiele godzin spędzonych przy biurku w pozycji siedzącej z nieodpowiednim podparciem może powodować bóle kręgosłupa. Ulgę przyniesie podnóżek biurowy – na przykład elegancki, czarny model marki Fellowes, który sprawi, że stopy podczas siedzenia staną w odpowiedniej pozycji. W trosce o zdrowie warto co kilkadziesiąt minut dobrze zrobić sobie krótką przerwę i przejść się po biurze. To doskonałą okazja, aby zanieść dokumenty do innego działu lub spytać o coś osobiście, zamiast dzwonić.

Uporządkowane biurko może być dla przełożonego wyraźnym sygnałem, że pracownik jest dobrze zorganizowany i odpowiedzialnie podchodzi do swoich obowiązków. Przemyślany blat roboczy pozwoli zaoszczędzić czas, zwykle tracony na szukanie niezbędnych w danej chwili dokumentów i przyborów.