W co wyposażyć salę konferencyjną?

W co wyposażyć salę konferencyjną?

Sala konferencyjna to jedno z najbardziej reprezentacyjnych pomieszczeń firmowych. Odbywają się w nim spotkania z klientami, kontrahentami, posiedzenia zarządu oraz często szkolenia wewnętrzne. Już etapie planowania wystroju oraz wyposażenia sali konferencyjnej należy zwrócić uwagę na kilka, istotnych elementów. O jakich urządzeniach oraz akcesoriach warto pomyśleć, by pokój spotkań był pełen dobrej, biznesowej energii?

Jakie urządzenia są niezbędne w sali konferencyjnej?

We współczesnej sali powinien znaleźć się sprzęt multimedialny. Nie może zabraknąć projektora ustawionego na specjalnym stoliku lub podwieszonego pod sufitem oraz rozwijanego ekranu, na którym będą wyświetlane prezentacje. Istotne jest również nagłośnienie sali konferencyjnej. Jego rodzaj zależy od wielkości pomieszczenia, rodzaju organizowanych w nim spotkań oraz rozmieszczenia stołu i krzeseł.

Układ mebli oraz wystrój firmowego miejsca spotkań

Układ mebli jest niezwykle istotny w sali konferencyjnej. Najczęściej w centralnym punkcie pomieszczenia ustawia się stół konferencyjny, a dookoła niego krzesła. Innym przykładem aranżacji przestrzeni jest usytuowanie mebli w taki sposób, by tworzyły kształt podkowy lub litery „T”. W hotelach oraz centrach szkoleniowych krzesła na salach konferencyjnych są ustawione również w rzędach, a stół, przy którym zasiadają prelegenci, jest umieszczany prostopadle do stworzonej widowni. Warto zadbać o odpowiedni wystrój sali konferencyjnej. Do pomieszczenia można wstawić szafkę, w której będą przechowywane aktualne katalogi i cenniki przydatne podczas spotkań. Jedną ze ścian natomiast może zostać wykorzystana do wyeksponowania certyfikatów oraz dyplomów firmowych w eleganckich ramach. To dobry sposób na to, by klienci mogli na własne oczy przekonać się, że przedsiębiorstwo dba o swój rozwój. W pomieszczeniu nie powinno zabraknąć również akcesoriów biurowych.

Najważniejsze akcesoria do sali konferencyjnej

W dobrze wyposażonej biurowej sali konferencyjnej powinna znaleźć się biała tablica suchościeralna magnetyczna – na przykład model Classic w ramie aluminiowej o wymiarach 150 x 100 cm, która będzie niezastąpiona podczas firmowych zebrań, czy spotkań zespołów. Świetnym pomysłem będzie wyposażenie sali w poręczny zestaw akcesoriów do tablic, w którym znajdują się mazaki, gąbka, magnesy i płyn czyszczący. Jeśli w pomieszczeniu będą się odbywały szkolenia, bardzo dobrym pomysłem jest flipchart. Doskonale sprawdzi się model na trójnogu bez ramion Bi-Office o powierzchni suchościeralnej, magnetycznej i z zaciskiem do łatwej wymiany bloku. Sprawdzi się podczas zabaw integracyjnych, czy ćwiczeń pobudzających kreatywność pracowników.

O akcesoria, które znajdują się w sali konferencyjnej, należy odpowiednio dbać, dlatego wraz z nimi dobrze zamówić do firmy różnokolorowe flamastry do pisania na papierze – im więcej kolorów, tym lepiej, dlatego doskonale sprawdzą się flamastry Rystor Flami Etui 12 kolorów. W wielu firmach dobrym wyborem będzie również tablica obrotowa jezdna, dzięki której dwukrotnie zwiększa się powierzchnia do pisania. Model suchościeralny-magnetyczny o wymiarach 120x90cm doskonale nadaje się dla tych firm, które organizują dla swoich pracowników zajęcia z języka obcego. Czasami wyjaśnienie zawiłości gramatycznych może wymagać skorzystania ze większej powierzchni.

Warto dobrze zaplanować układ i wyposażenie firmowej sali konferencyjnej. Poza sprzętem audiowizualnym powinna się w niej znaleźć funkcjonalna tablica suchościeralna, na której można notować najważniejsze zagadnienia, by w ten sposób urozmaicać prezentację i zaangażować uczestników spotkania.