Pracodawca, zgodnie z kodeksem pracy oraz przepisami BHP, ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie warunki – optymalną temperaturę w pomieszczeniu, niezbędną ilość światła, ergonomiczne biurka, krzesła, czy umieszczone wygodnie na wysokości wzroku monitory komputerowe. Co jeszcze powinno znaleźć się na dobrze wyposażonym stanowisku pracy?



Akcesoria na biurko

Stanowisko pracy w firmie tworzą najczęściej: biurko, krzesło i komputer stacjonarny lub laptop. W wielu przedsiębiorstwach na blatach ustawiane są również dodatkowe monitory, które mają ułatwić wykonywanie zadań i podnieść efektywność pracowników. By utrzymać porządek na biurku, warto używać odpowiednich akcesoriów w codziennej pracy. Do przechowywania dokumentów papierowych przyda się na przykład pojemnik z szufladami Durable składający się z 10 przegródek. Można ustawić go na blacie, by był zawsze na wyciągnięcie ręki. Pomocne w zorganizowaniu artykułów piśmienniczych będzie trzymanie ich w pojemnym przyborniku 9-komorowym HAN RONDO. Podkładkę na biurko z kalendarzem na pewno docenią zorganizowane asystentki oraz przedstawiciele handlowi – model DURABLE doskonale sprawdzi się w roli podręcznego notatnika. Notes, karteczki samoprzylepne oraz arkusze do pisania też będą niezbędne w codziennej pracy biurowej. W niektórych firmach na biurkach pracowników ustawiane są również niewielkie drukarki. To wygodne rozwiązanie, jeśli stanowisko odpowiada za obsługę klienta. Coraz więcej firm odchodzi jednak od niego na rzecz wydajnych, centralnych urządzeń wielofunkcyjnych. Warto również umieścić odpowiednie sprzęty pod biurkiem, by optymalnie wykorzystać wolną powierzchnię.



Niezbędne sprzęty do ustawienia pod biurkiem

Przestrzeń pod biurkiem wymaga odpowiedniego zagospodarowania. Można w niej ustawić kosz na papier GRAND, do którego pracownik będzie wrzucał drobną makulaturę bez konieczności wstawania i chodzenia po firmie. Na niektórych stanowiskach, szczególnie tam, gdzie przetwarzane są dane osobowe, niezbędne może okazać się postawienie niszczarki dokumentów, na przykład podręcznego modelu Fellowes 8c. Miłym gestem wobec pracowników będzie przykręcenie od wewnętrznej strony biurka haczyka, na którym zostanie powieszona torebka lub siatka z jedzeniem. Oczekując od pracownika wydajnej pracy, należy odpowiednio rozplanować przestrzeń wokół biurka, by wszystkie niezbędne pomoce znajdowały się na wyciągnięcie ręki.



Zadbanie o przestrzeń wokół biurka

Pojemny regał na dokumenty z otwartymi szafkami najlepiej będzie wyglądał ustawiony z przodu biurka za plecami pracownika. By całość prezentowała się estetycznie, trzeba wstawić odpowiednie segregatory. Świetnym pomysłem będzie wybranie kilkunastu sztuk tego samego rodzaju, na przykład Esselte, które będą różniły się pomiędzy sobą kolorami. Napisy na etykietach warto wykonać trwałym markerem niezmywalnym, by nie wyblakły. Doskonale sprawdzi się pisak takiego typu jak TOMA TO 440. Pracownicy, którzy nie pracują w boksach i nie mają ścianek, na pewno docenią tablice korkowe. Wystarczy kompaktowy, wykonany z korka model o rozmiarach 60x90 cm , do którego powierzchni można przyczepiać kartki, wizytówki, ulubione zdjęcia, czy cytaty. Przeglądanie tablic pracowników to świetny sposób, by lepiej poznać swój zespół.

Odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy oraz przestrzeni wokół niego jest jednym z czynników, który ma wpływ na wydajność pracowników. Warto więc podejść do tego zagadnienia z należytą uwagą i wybrać odpowiednie akcesoria biurowe.